Unterschriftsreife Ausfertigung der gesellschaftsinternen Dokumente zur Gründung Ihrer irischen Limited Company

Wenn Sie den Gründungsakt der irischen Gesellschaft und die damit verbundenen Beschlüsse der Geschäftsführung im Detail und schriftlich dokumentiert haben wollen, können wir diese entsprechenden Schriftsätze als optionale Leistung zur Gründung Ihrer irischen Gesellschaft ausarbeiten. Dies kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn mehrere Gesellschafter Eigentümer der irischen Limited sind und Missverständnisse von Anfang an vermieden werden sollen. Beachten Sie, dass die detaillierte schriftliche Ausarbeitung der Gründungsdokumentation nicht mehr gesetzlich vorgeschrieben ist.

Hintergrund

Der Gründungsakt einer irischen Limited Company erfolgt basierend auf der Entscheidung von mindestens einem Gesellschafter, eine Kapitalgesellschaft zu begründen. Heutzutage ist es nicht mehr erforderlich, dass die Willensbildung der Gesellschafter zur Gründung im Detail schriftlich dokumentiert wird.

Die Unterschrift der Gesellschafter auf dem Formblatt des Handelsregisters impliziert, dass diese sich der Bedeutung der Gesellschaftsgründung und der damit verbundenen Verantwortung bewusst sind. Es ist dabei rein rechtlich gesehen unwesentlich, ob sich die Gesellschafter im persönlichen Gespräch, per E-Mail oder am Telefon zu den Details der Firmengründung verständigt haben.

Obwohl in den meisten Fällen (besonders, wenn nur eine Person Gesellschafter und Geschäftsführer in Personalunion ist) eine detaillierte schriftliche Version der Gründungsdokumentation nicht notwendig ist, gibt es doch Fälle, wo diese erwünscht sein kann.

Welche Dokumente Sie erhalten

Als Teil der hier beschriebenen Leistung erhalten Sie die folgenden neun Dokumente per Email von zugeschickt:

Memorandum of Understanding (Absichtserklärung)

Vor Gründung der Gesellschaft unterzeichnen die Gründungsgesellschafter eine Absichtserklärung zur Gründung der Gesellschaft, wo der Gesellschaftszweck, Name der Gesellschaft usw. festgelegt wird.

Constitution (Gesellschaftervertrag und Satzung)

Dieses Dokument wird vom irischen Handelsregister CRO zur Verfügung gestellt und von uns in elektronisch beglaubigter Form an Sie weitergegeben.

Nach dem neuen irischen Gesellschaftsrecht Companies Act 2014 ist die „Verfassung“ der Gesellschaft auf eine Seite zusammengeschrumpft, dass alle Standardbestimmungen im Companies Act definiert sind. Mit einer Gründung nach dem Companies Act 2014 unterwirft man sich als Gründer also automatisch den im Gesetzestest festgehaltenen Regelungen.

Certificate of Incorporation (Gründungsurkunde)

Dieses Dokument wird vom irischen Handelsregister CRO zur Verfügung gestellt und von uns in elektronisch beglaubigter Form an Sie weitergegeben.

Die Gründungsurkunde hält Namen der Gesellschaft, Firmennummer und Gründungsdatum fest.

A1 - Application for a New Company (Antrag auf Gründung der Gesellschaft)

Dieses Dokument wird vom irischen Handelsregister CRO zur Verfügung gestellt und von uns in elektronisch beglaubigter Form an Sie weitergegeben.

Das Original des Antrages auf Gründung, wie es bei den irischen Behörden eingereicht wurde.

Share Certificates (Aktienzertifikate)

Alle Gesellschafter der Gesellschaft er halte Aktienzertifikate.

Initial Board Meeting Minutes (Protokoll der ersten Geschäftsleitungssitzung)

Auf der ersten Geschäftsleitungssitzung werden viele Details zur Führung der Gesellschaft definiert – von der kontoführenden Bank, über die Benennung des Steuerberaters der Gesellschaft, bis hin zur Buchführung. Wir fassen alle Beschlüsse in diesem Schriftsatz zusammen.

Register Of Members (Aktionärsverzeichnis)

Jede Gesellschaft muss ein Aktionärsverzeichnis führen. Sie erhalten dies in Form eines speziellen Excel-Sheets von uns.

Register of Directors and Secretaries (Verzeichnis der Geschäftsführer und Schriftführer)

Jede Gesellschaft muss ein Verzeichnis der Geschäftsführer und Schriftführer führen. Sie erhalten dies in Form eines speziellen Excel-Sheets von uns.

Register Of Debentures (Verzeichnis der Anleihen)

Jede Gesellschaft muss ein Verzeichnis der Anleihen führen. Sie erhalten dies in Form eines speziellen Excel-Sheets von uns.

Ablauf zur Erstellung der Schriftsätze

Unsere Kanzlei bietet die fachmännische Ausfertigung der Gründungsdokumentation für Ihre irische Limited Company an. Klicken Sie einfach die entsprechende Zusatzleistung im Bestellformular an. Sie erhalten von uns im Ergebnis die oben aufgeführten neun Dokumente für Ihre Gesellschaft.

Dabei werden manche Dokumente vom irischen Handelsregister CRO erstellt (z.B. das Gründungszertifikat). Die übrigen Dokumente werden von uns individuell für Sie ausgearbeitet und Ihnen anschließend unterschriftsreif per Email zugschickt.

Damit wir die Schriftsätze für Sie ausarbeiten können, werden unsere Kollegen in der Mandantenbetreuung nach der Gründung der Gesellschaft einige Details zu Ihrem Vorhaben abfragen, welche mit in die Dokumente aufgenommen werden und uns noch nicht bekannt sind.

Bitte rechnen Sie mit 2-4 Wochen bis Ihnen die Dokumente per Email vorliegen. In der Email erhalten Sie außerdem genaue Anweisungen, wie die Dokumente von wem zu unterfertigen sind.

Sinnvolle Ergänzungen: Firmenmappe (Company Kit) und Shareholder Agreement

Wenn Sie die an der Ausarbeitung der Gründungsdokumentation interessiert sind, könnte Sie auch die von uns angebotene Firmenmappe mit Firmensiegel und Prägezange interessieren. Diese ist dann sinnvoll, wenn Sie die Gesellschaftsdokumente in Papierform (und nicht elektronisch) ablegen möchten.

Sinnvoll kann auch ein individuell für Sie ausgearbeitetes Shareholder-Agreement sein – eine über den Gesellschaftervertrag hinausgehende oft detaillierte Vereinbarung zwischen den Gesellschaftern der Gesellschaft, die zumal nicht öffentlich ist.

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